آشنایی با نحوه استعلام گواهینامه ایزو و اهمیت آن

iso چیست؟ گواهینامه ایزو برای همه سازمان‌ها صرف‌نظر از اندازه و حیطه فعالیت سودمند است. سازمان بین‌المللی استاندارد یک سازمان جهانی است که مسئول ایجاد استانداردهای مختلف مدیریت کیفیت جهانی است.

استعلام گواهینامه ایزو مهم است زیرا متأسفانه، همیشه این ترس وجود دارد که یک شرکت ممکن است گواهینامه ایزو نامعتبر منتشر کند و ما دقیقا نمی دانیم که از کجا ایزو بگیریم؟ اینها مراحلی هستند که باید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که یک سازمان دارای گواهینامه ISO 9001 است. اینها تضمین می کند که شما با یک شرکت قانونی و صادق کار می کنید.

درخواست یک کپی از گواهی ثبت نام

قبل از بستن قرارداد با مرجع صدور، باید یک کپی از گواهینامه ایزو که خودشان صادر می‌کنند بخواهید. این برای یک شرکت ناراحت کننده نیست زیرا آنها باید این را به هر مشتری که آن را درخواست می کند ارائه دهند. اگر شرکتی دارای گواهینامه معتبر باشد، در ارائه این درخواست مشکلی وجود ندارد. دیدن کپی فیزیکی گواهی ثبت بهترین راه برای اثبات تاییدیه یک شرکت است.

این گواهی باید توسط سازمان صدور گواهینامه که گواهینامه شرکت در آن ثبت شده است صادر شود. این به شما تمام جزئیات گواهینامه، از جمله چارچوب زمانی و محدوده محصولات قابل تحویل را برای برآوردن الزامات خاص ISO 9001 می دهد.

به تاریخ نگاه کنید

پس از دریافت یک کپی از گواهی، باید مطمئن شوید که کاملا معتبر است. یکی از راه هایی که گواهینامه ممکن است مشروع نباشد، تاریخ منقضی شده است. گرفتن گواهینامه به خودی خود یک فرآیند است، اما حفظ گواهینامه به همان اندازه دشوار است. بسیاری از شرکت ها برای گسترش دامنه کسب و کار خود تلاش می کنند تا گواهینامه دریافت کنند. 

در حالی که این اولین گام در دستیابی به کسب و کار جدید است، حفظ گواهینامه کلیدی در ارائه بهبود فرآیندهای اعلام شده است. تاریخ روی گواهی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هنوز گواهینامه ISO 9001 را دارند. ممکن است وقتی ببینیم آنها یک بار گواهینامه گرفته اند از این موضوع چشم پوشی کنیم!

مطمئن شوید که اسناد خاص هستند

گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ از این نظر منحصر به فرد است که استانداردهایی که یک کسب و کار باید رعایت کند، مختص هر شرکتی است. این به یک شرکت اجازه می‌دهد تا معیارها و فرآیندهایی را که برای کسب‌وکارشان ارائه می‌شوند، بهبود بخشد.

مجموعه استانداردهای عمومی ممکن است برای همه شرکت ها اعمال نشود، بنابراین تضمین می کند که یک کسب و کار می تواند کارایی خود را به روش هایی که به طور خاص به نفع آنها باشد افزایش دهد.

هنگامی که به گواهینامه نگاه می کنید، باید استانداردها و موارد قابل تحویلی را که کسب و کار خود تعیین می کند مطالعه کنید. اگر می‌دانید هدف کسب‌وکار چیست و آیا آنها به این اهداف دست می‌یابند، می‌توانید با اطمینان باور داشته باشید که گواهینامه آنها معتبر است.

به دنبال مهر بدنه اعتباربخشی باشید

از آنجایی که شرکت‌های دارای گواهی ISO 9001 تحت یک ممیزی خارجی قرار می‌گیرند تا مطمئن شوند که الزامات آنها برآورده شده است، باید مهر یا نشانه‌ای از یک ثبت کننده وجود داشته باشد.

اگر هیچ علامتی روی سند وجود ندارد، باید به اعتبار سند مشکوک باشید. برای اینکه یک شرکت اعتبار خود را حفظ کند، تأیید و ممیزی سالانه مورد نیاز است.

اگر نام ثبت کننده را روی گواهی می بینید، ساده ترین راه برای تأیید این است که با سازمان تماس بگیرید. آن‌ها می‌توانند به شما بگویند که آیا این گواهی را صادر کرده‌اند و هر گونه جزئیات اضافی در مورد گواهینامه خاص شرکت.

بررسی کنید که آیا مرجع اعتبارسنجی معتبر است یا خیر

حسابرسان شخص ثالث زیادی وجود دارند که ممکن است اعضای انجمن اعتباربخشی بین المللی (IAF) نباشند. این فهرست تضمین می‌کند که حسابرسان و شرکت‌هایی که آنها نمایندگی می‌کنند برای تکمیل مؤثر این حسابرسی آموزش دیده و گواهینامه دریافت کرده‌اند.

برخی از سازمان‌های صدور گواهینامه غیرمعتبر در یک صنعت یا دسته خاص شهرت بالایی دارند. فقط کمی در مورد سازمان تحقیق کنید تا مطمئن شوید که قانونی است. اعتبار ممکن است شما را به عنوان یک مشتری راحت تر کند، اما لازم نیست بدانید که یک شرکت توسط یک منبع معتبر تأیید شده است.

تایید شرکت در سایت اعتباربخشی

اکنون که تأیید کردید که سازمان اعتباردهی یا صدور گواهینامه معتبر است و قادر به انجام ممیزی معتبر است، مطمئن شوید که شرکت در پایگاه داده آنها فهرست شده است.

نهادهای اعتباربخشی مشاغلی را که در آنها گواهینامه داده اند منتشر می کنند. اگر شرکتی در لیست است، می توانید تأیید کنید که شرکت به درستی گواهینامه دریافت کرده است و به الزامات ISO 9001 خود پایبند است.

اگر شرکتی تایید نشده باشد

اگر متوجه شدید که مشکلاتی در هر یک از مراحل بالا ایجاد شده است و نمی توان آنها را اصلاح کرد، تامین کننده دیگری را پیدا کنید که دارای گواهینامه باشد. هیچ دلیلی برای کار با شرکتی وجود ندارد که گفته باشد آنها گواهینامه دریافت کرده‌اند در حالی که واقعاً گواهینامه ندارند.

پیروی از این مراحل به شما کمک می کند تا تأیید کنید که یک کسب و کار به طور قانونی دارای گواهی ISO 9001 است. دقت بسیار و توجه دقیق به هر مرحله از هرگونه سوء تفاهم یا سهل انگاری جلوگیری می کند.

صرف وقت اضافی برای بررسی ارزش این را دارد که بدانید با شرکتی کار می کنید که متعهد است بهترین عملکرد خود را داشته باشد و محصولی را که برای آن استخدام کرده اید به شما ارائه دهد.

Isosystem.org